Phú Quốc là điểm đến duy nhất ở Việt Nam mà khách quốc tế bay thẳng vào không cần thị thực. Với đoàn khen thưởng có khách nhiều quốc tịch, riêng điều đó đã tiết kiệm hàng tuần thủ tục và loại bỏ rủi ro có người không kịp visa.
Phú Quốc sẽ đăng cai Hội nghị cấp cao APEC vào tháng 11/2027. Toàn bộ hạ tầng của đảo đang được nâng cấp theo tiêu chuẩn tổ chức sự kiện cấp nguyên thủ — sân bay, đường, trung tâm hội nghị. Với người tổ chức MICE, điều này có hai mặt và chúng tôi nói cả hai.
Người nước ngoài nhập cảnh Phú Quốc được miễn thị thực, tạm trú tối đa 30 ngày. Áp dụng cả khi quá cảnh tại cửa khẩu quốc tế khác của Việt Nam rồi bay tiếp ra đảo. Với đoàn khen thưởng đa quốc tịch, đây là lợi thế lớn nhất của Phú Quốc so với mọi điểm đến khác trong nước.
Tổ hợp trung tâm hội nghị – triển lãm và nhà hát đa năng 4.000 chỗ trên khu đất hơn 16 ha đang hoàn thiện, dự kiến xong nội thất trước tháng 3/2027. Sau APEC, đây sẽ là trung tâm hội nghị lớn nhất khu vực Tây Nam Bộ.
Nhà ga T2 và đường cất hạ cánh thứ hai của sân bay quốc tế Phú Quốc đang trong giai đoạn hoàn thiện, hướng tới vận hành trước APEC. Năng lực tiếp nhận đoàn lớn và chuyến quốc tế sẽ tăng đáng kể.
Mặt trái của việc chuẩn bị APEC: nhiều tuyến đường đang thi công, một số khu vực có tiếng ồn và bụi. Chúng tôi chọn khách sạn và sắp lịch di chuyển để tránh các điểm này, và sẽ nói rõ khu vực nào đang vướng khi báo giá.
Biển lặng, nắng đều, cano ra đảo chạy được mọi ngày. Đây cũng là mùa cao điểm quốc tế nên phải đặt sớm — với đoàn từ 120 khách, nên chốt trước 90 đến 120 ngày.
Giá tốt nhất năm, nhưng hoạt động cano và ra đảo có thể bị hủy do biển động. Chúng tôi chỉ nhận đoàn trong khung này nếu chương trình có lịch dự phòng thật, không phải dự phòng trên giấy.
Phú Quốc có nhiều resort lớn, nhưng số nơi có đồng thời đủ phòng và sảnh tiệc đủ rộng thì ít hơn nhiều so với cảm giác khi nhìn danh sách khách sạn. Đây là ràng buộc quyết định đoàn của bạn ở được đâu.
Thanh đậm là số cơ sở lưu trú đáp ứng đồng thời cả số phòng lẫn diện tích sảnh cần thiết ở hạng 4–5 sao. Thanh nhạt là mức phải khảo sát riêng từng trường hợp.
| Nhóm cơ sở | Phòng block được | Sảnh lớn nhất | Sức chứa tiệc | Phù hợp |
|---|---|---|---|---|
| Nhóm resort lớn Bãi Trường – Nam đảo | 200 – 450 | 600 – 1.200 m² | 500 – 1.000 khách | Đoàn 120–200, hội nghị lớn và gala |
| Nhóm resort Bãi Dài – Bắc đảo | 150 – 300 | 350 – 700 m² | 300 – 600 khách | Đoàn 70–150, thiên về nghỉ dưỡng |
| Nhóm khách sạn 4 sao Dương Đông | 80 – 160 | 150 – 400 m² | 120 – 350 khách | Đoàn 30–100, tối ưu ngân sách |
| Khu tiệc bãi biển và ngoài trời | — | không giới hạn cứng | tới 800 khách | Gala ngoài trời, bắt buộc có phương án mưa |
Ghi theo nhóm cơ sở thay vì nêu đích danh, vì tình trạng nhận đoàn ở Phú Quốc thay đổi rất nhanh trong giai đoạn chuẩn bị APEC — nhiều resort có hợp đồng dài hạn hoặc đang cải tạo. Khi bạn gửi yêu cầu, chúng tôi trả về danh sách cụ thể kèm tình trạng thực tế cho đúng khung thời gian của đoàn.
Cấu hình phổ biến cho đoàn khen thưởng 70–119 khách, hạng 4–5 sao. Khung chuẩn, mọi hạng mục thay được theo mục tiêu của đoàn.
Sân bay cách các resort Bãi Trường 15–25 phút. Xe chờ theo từng chuyến, có banner đón, khăn lạnh và nước.
Bàn hỗ trợ riêng tại sảnh resort suốt thời gian lưu trú. Phát thẻ tên, tài liệu, lịch trình và số hotline trực 24/7.
Đoàn bay sáng cần thời gian phục hồi. Chúng tôi cố ý không xếp hoạt động chiều ngày đầu — kinh nghiệm cho thấy ép lịch ngày 1 làm hỏng năng lượng cả chương trình.
Tiệc nhẹ ngoài trời, nhạc acoustic, không có nghi thức nặng. Mục đích là để đoàn làm quen và nghỉ sớm.
Phòng họp bố trí theo mục đích, màn LED, âm thanh, bục phát biểu, hai lần giải lao và bữa trưa trong gói. Có phòng nhỏ tách nhóm nếu chương trình cần thảo luận theo tổ.
Buffet tại resort. Suất chay, Halal và các yêu cầu ăn kiêng đã khai được chuẩn bị riêng và có ghi nhãn.
Thời gian để đoàn thay trang phục dự tiệc.
Sân khấu dựng trên bãi, backdrop theo nhận diện đoàn, hệ thống ánh sáng, MC song ngữ, band nhạc, chương trình trao thưởng. Toàn bộ có phương án chuyển vào sảnh trong nhà nếu thời tiết xấu, quyết định trước 4 tiếng.
Cano riêng cho đoàn, áo phao và trang bị lặn ống thở đầy đủ, có nhân viên cứu hộ đi cùng. Dừng lặn ngắm san hô và câu cá.
Hải sản tươi chế biến tại chỗ. Có phương án thay bằng nhà hàng trên bờ nếu biển động.
Đoàn tự do dùng tiện ích resort, spa hoặc mua sắm tại Dương Đông.
Nhà hàng hải sản địa phương hoặc tiệc tại resort tuỳ lựa chọn của đoàn.
Bàn hỗ trợ vẫn trực tại sảnh. Hỗ trợ gửi hành lý cho khách bay muộn.
Thương lượng trả phòng muộn hoặc giữ phòng dùng chung cho đoàn bay chiều.
Chia đợt theo giờ bay, điều phối đi cùng đến quầy làm thủ tục.
Ảnh, video, danh sách tham dự và bảng quyết toán gửi trong 3 ngày làm việc.
Gala không đặt vào đêm cuối khi hôm sau đoàn bay sớm — khách mệt, ảnh xấu, tỷ lệ trễ chuyến tăng. Mọi hoạt động ngoài trời đều có phương án thay thế trong nhà, ghi rõ trong chương trình chi tiết.
Giá Phú Quốc cao hơn đất liền khoảng 15–20% ở cùng hạng dịch vụ, do toàn bộ hàng hoá và nhân sự phải đưa ra đảo. Bù lại là lợi thế miễn thị thực và chất lượng bãi biển.
| Quy mô đoàn | USD / khách | VNĐ / khách | Số phòng cần block | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| 20 – 29 khách | $395 – $610 | 10,3 – 15,9 tr | 11 phòng | Linh hoạt nhất, chưa có giá đoàn tốt |
| 30 – 49 khách | $355 – $548 | 9,2 – 14,2 tr | 16 – 26 phòng | Bắt đầu có suất miễn phí |
| 50 – 69 khách | $327 – $505 | 8,5 – 13,1 tr | 27 – 37 phòng | Tiệc bãi biển mở được |
| 70 – 119 khách | $309 – $476 | 8,0 – 12,4 tr | 37 – 63 phòng | Dải phổ biến nhất |
| 120 – 199 khách | $297 – $457 | 7,7 – 11,9 tr | 64 – 106 phòng | Đặt trước tối thiểu 90–120 ngày |
| 200 khách trở lên | báo giá riêng | báo giá riêng | 106+ phòng | Thường phải ghép hai resort, khảo sát trước |
Giá đã bao gồm VAT và xuất hoá đơn đầy đủ. Chưa bao gồm vé máy bay — giá vé biến động hằng ngày, gộp vào sẽ khiến báo giá hết hạn sau 48 giờ.
Đây là dải giá tham khảo cho cấu hình chương trình mẫu ở trên, hạng 4 sao, mùa chuyển tiếp. Báo giá chi tiết được xác nhận theo tồn phòng thực tế tại thời điểm đặt và chênh lệch không quá 15% so với dải này, với điều kiện thông tin đoàn khai ban đầu chính xác và không đổi điểm đến, hạng lưu trú hay mùa.
Thứ nhất, nếu đoàn ở khoảng 46 đến 52 khách, cân nhắc giảm về 45 hoặc tăng lên 55–60 — một xe 45 chỗ chở tối đa 45 người, khách thứ 46 buộc thêm xe thứ hai cho cả chương trình. Thứ hai, mùa mưa từ tháng 6 đến tháng 9 rẻ hơn khoảng 25–30% nhưng hoạt động biển có thể hủy; nếu lịch đoàn linh hoạt và chấp nhận lịch dự phòng, đây là chỗ tiết kiệm lớn nhất.
Giờ làm việc GMT+7, thứ Hai đến thứ Sáu. Báo giá chi tiết trong 3 ngày làm việc. Có đồng hồ theo dõi nội bộ và cảnh báo tự động khi sắp quá hạn.
Mọi hoạt động ngoài trời đều kèm phương án trong nhà, nộp cùng chương trình chi tiết. Phú Quốc có mùa mưa và biển động từ tháng 6 đến tháng 9. Với hoạt động cano và ra đảo, quyết định chạy hay đổi được đưa ra trước 12 tiếng dựa trên bản tin biển, không phải quyết định vào phút chót.
1 hướng dẫn viên trên tối đa 28 khách · 1 điều phối hiện trường trên 50 khách · giám sát chương trình từ 100 khách · nhân viên y tế đi cùng từ 100 khách.
Sau khi có báo giá, block phòng và hội trường được giữ 7 ngày để bạn trình duyệt nội bộ. Không thu tiền ở bước này.
35% khi ký · 50% trước 30 ngày · 15% trước 7 ngày. Chốt danh sách phòng ở D-14, trước mốc thanh toán cuối.
Cọc tính trên số khách tối thiểu cam kết, không phải số dự kiến. Đoàn được hụt trong ngưỡng thoả thuận mà không phát sinh phí.
Hai bước sau là tuỳ chọn. Điền thêm thì báo giá sát hơn và nhanh hơn, nhưng không bắt buộc.